No es asesoría legal. Es un resumen de nuestra investigación de la norma oficial, revisada el 30 de septiembre de 2026. Las reglas cambian y pueden pedir más de lo que aparece aquí: confirma con el texto oficial o con la autoridad (Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor de Carolina del Norte (NCDA&CS), Structural Pest Control and Pesticides Division).
Qué debe incluir el registro
- Nombre y dirección del dueño de la propiedad o su representante autorizado
- Nombre y dirección de la empresa, y número de licencia del licenciatario responsable del tratamiento
- Dirección de la propiedad tratada
- Tipo de tratamiento
- Fecha del tratamiento
- Nombre común de la(s) plaga(s) controladas o cubiertas por el acuerdo
- Marca aprobada por la EPA de todos los plaguicidas usados
- Nombre del licenciatario, aplicador certificado o técnico registrado que hizo la aplicación
Además, para plaguicidas de uso restringido (RUP)
- Nombre y dirección de la persona para quien se aplicó el RUP
- Ubicación de la aplicación
- Tamaño del área tratada
- Sitio donde se aplicó el RUP
- Hora y fecha de la aplicación
- Número de registro EPA
- Cantidad total aplicada por ubicación por aplicación
- Nombre y número de certificación del aplicador certificado que hizo o supervisó la aplicación, y nombre de cualquier aplicador no certificado
- Registros exigidos por 40 CFR §171.201(e)
Cuánto tiempo guardarlo
2 años. 2 años después de la última fecha de tratamiento, en la oficina a la que se emitió la licencia salvo permiso anual de la División. Disponibles para inspección en horario hábil.
Qué recibe el cliente
- Plaguicidas de uso restringido: la copia del cliente del acuerdo escrito o del registro de servicio debe incluir la marca, los datos federales de RUP y el nombre de quien lo aplicó.
- La norma no fija una obligación general explícita de entregar copia en servicios sin RUP, ni un plazo de entrega.
Termitas, fumigación y otros casos
- Organismos que destruyen la madera: guardar un duplicado de cada acuerdo escrito 2 años después de su vencimiento, con marcas y nombres de los empleados que aplicaron; en tratamientos con termiticida también registrar fecha, partes de la estructura tratadas, volumen aproximado y concentración (.0604).
- Estaciones de cebo para termitas: al terminar la instalación, entregar al dueño un diagrama con el número y la ubicación real de las estaciones (.0605).
Cambios recientes
Nueve reglas, entre ellas .0703 y .0604 (registros), se enmendaron con vigencia desde el 1 de febrero de 2025. Los inspectores empezaron a fiscalizarlas el 1 de julio de 2025.
Cómo lo cubre PestSheet en Carolina del Norte
Antes de completar una visita de un cliente en Carolina del Norte, PestSheet revisa que estén estos campos:
- Plaga objetivo
- Número de licencia de la empresa
Si aplicas un producto de uso restringido (RUP), también revisa:
- Número de licencia o certificación del aplicador
- Número de registro EPA
- Cantidad aplicada
- Áreas o sitios tratados
Además:
- Te recuerda guardar los registros al menos 2 años.
- Exporta los registros de cualquier periodo en PDF o CSV para una inspección (Pro).
Siempre se registran el nombre y la dirección del cliente, la fecha y la hora de inicio del servicio y el nombre del aplicador. La app usa la plantilla de 02 NCAC 34 .0703. No revisa datos que la app no registra (por ejemplo, ingredientes activos o equipos); esos siguen siendo tu responsabilidad.
Lo que no pudimos confirmar
- No pudimos confirmar qué cambió exactamente en .0703 y .0604 respecto del texto anterior.
Fuentes
- 02 NCAC 34, Structural Pest Control (official, NC Office of Administrative Hearings)
- NCDA&CS: February 2025 rules revision
- NCDA&CS: 2025 structural rules revision
- 40 CFR §171.303 (eCFR)
Revisado el 30 de septiembre de 2026.